דצמ 04

עבודתו של מפיק אירועים

לארגן אירוע בראש שקט

חלק מהאנשים יאמרו שמשימת ארגון האירוע, בעיקר אירוע גדול כמו חתונה, היא משימה מסובכת מאוד שכדאי להשאיר לאיש מקצוע, וחלק מהאנשים יאמרו שכל הכיף זה לבחור הכל לבד ולמעשה ארגון האירוע כהוא אחד החלקים הכי מהנים של האירוע. בכל מצב בו אתם לקראת אירוע גדול, כאשר בדרך כלל מדובר על חתונות, כדאי לכם לפחות לשקול את שכירתו של מפיק אירועים שיסדר לכם את כל העניינים. למפיק אירועים יש הרבה יתרונות ולמרות שהסיבה הראשית שבגינה לא משתמשים בו יותר, התשלום, יש כמה דברים שייאלצו אתכם לבצע את החישוב בשנית.

עבודתו של מפיק אירועים: מה היא כוללת?

  • מפיק אירועיםאנשים רבים בטוחים שהתפקיד של מפיק אירועים זה ליצור לכם אירוע. זו לא המשימה שלו ולמעשה לקבוע אירוע ולקבוע את כל מה שצריך אליו כל אחד יכול לבצע. המטרה של מפיק אירועים היא לקחת את הרצונות שלכם, את מה שאתם רוצים ליישם בחתונה או בכל אירוע שתרצו לחגוג, ולהביא את זה לידי ביטוי כשהוא עושה לכם סדר בבלגן, מדבר עם הספקים, עוזר לכם בחישוב המחירים ומסביר לכם בכלל מאיפה להתחיל. המטרה של מפיק אירועים היא להקל עליכם וגם אם נדמה לכם שהתשלום שלו מוגזם ולא נחוץ, רק זמן ההתעסקות שהאירוע יגבה מכם היו שווים שעות עבודה וכאבי ראש לא מעטות.
  • מפיק אירועים עוזר לכם עוד מהשלב הראשון בבחירת מקום האירוע. כאן נכנסים שיקולים כספיים של עלות מול תועלת. יש הרבה גני אירועים דומים ולא תמיד ברור לנו מדוע המחירים שונים, ולמעשה לא כל זוג יודע בכלל מה הוא רוצה לבחור בעצמו. חלק מהאנשים צריכים עזרה ממפיק אירועים כדי להבין מה זה אומר אירוע יוקרתי, מה ההשלכות של אירוע בגן אירועים ומה יותר מתאים עבור כמות האנשים.
  • אחרי שמפיק האירועים עוזר לבחור את אולם או גן האירועים, ההוצאה הגדולה ביותר והבחירה החשובה מכול, הוא קובע עם בני הזוג מה יהיה בחתונה. כל חתונה צריכה אטרקציות ואחרי שהסועדים יאכלו את המנות שייבחרו על ידי בני הזוג, הם רוצים שיהיה משהו מעניין באירוע. צלם מגנטים ועגלת המבורגרים זה כבר פאסה, צוותי צילום שמגיעים לצלם את הנוכחים זה כבר טרנד חזק מידי, וכאן כל מפיק אירועים צריך להפעיל את גלגלי השיניים כדי לעזור לבני הזוג ליישם את הרעיונות היצירתיים שהם רוצים לבצע.

לארגן את כל הלוגיסטיקה מ-א' ועד ת'

למרות שלאנשים שטרם התחתנו, קביעת אירוע זה לא עניין מסובך ולמעשה אולם האירועים דואג להכול, ממש לא כך המצב. יש מתנות שבני הזוג רוצים להעניק לאורחים, יש קייטרינג בחלק מהאירועים שצריך להגיע מחברה חיצונית, יש ציוד להשכרת אירועים שצריך לדאוג שיגיע בשלמותו, בכמות שהובטחה ובזמן ועוד אלף ואחת דברים. מפיק אירועים דואג לכל הלוגיסטיקה החל מהתפאורה ועד הציוד, וההיכרות שלו עם ספקים יכולה גם להוזיל עלויות משמעותית.

כתיבת תגובה

Your email address will not be published.